Vážené dámy a pánové,
v tomto dokumentu naleznete nejdůležitější informace týkající se zpracování Vašich osobních údajů politickou stranou Motoristé sobě, IČO 05989175, se sídlem Thunovská 183/18, 118 00 Praha, zapsanou v Rejstříku politických stran a politických hnutí vedeném Ministerstvem vnitra České republiky, číslo registrace MV-41233-3/VS-2017 („MOTO“), v rámci vedení agend členů, volebních kandidátů a dárců strany.
Osobní údaje fyzických osob – našich členů a žadatelů o členství, volebních kandidátů a dárců, zpracováváme pouze v rozsahu nezbytně nutném, a to:
i. u členů naší strany:
– identifikační a kontaktní údaje: jméno a příjmení, datum narození, trvalý či přechodný pobyt, e-mailová adresa, telefonní číslo,
– údaje o členství v naší straně: informace o datu podání přihlášky a o datu vzniku členství ve straně, informace o úhradě členského příspěvku, informace o oprávnění jednat jménem strany, informace o členství v orgánech strany,
– informace o kandidatuře ve volbách, vč. údajů uvedených na kandidátních listinách: informace o kandidatuře v jednotlivých volbách, včetně volebního kraje, pořadí na kandidátní listině a včetně údajů uvedených na kandidátní listině, informace o výsledku voleb a dále státní občanství, pohlaví a povolání kandidáta;
– u žadatelů o členství zpracováváme identifikační a kontaktní údaje, stejné jako u členů naší strany. Dále u nich též zpracováváme datum podání přihlášky a též informace o datu rozhodnutí o členství, včetně důvodů případného nepřijetí.
ii. u nečlenů – kandidátů naší strany ve volbách:
Naše strana eviduje též osoby, které nejsou jejími členy, avšak kandidují na kandidátních listinách strany ve volbách do Poslanecké sněmovny, Senátu, zastupitelstva kraje, zastupitelstva hlavního města Prahy či v jiných volbách.
U těchto osob zpracováváme údaje v rozsahu vyžadovaném zákonem o správě voleb, konkrétně:
– jméno a příjmení, datum narození, státní občanství, obec trvalého či přechodného pobytu, e-mailová adresa, telefonní číslo, pohlaví, povolání, informace o členství v politické straně (jiné než MOTO), informace o kandidatuře v jednotlivých volbách, včetně volebního kraje, pořadí na kandidátní listině a údaje uvedené na kandidátní listině, informace o výsledku voleb.
iii. u našich dárců,
– tedy u osob, které naší straně poskytly dar, evidujeme tyto údaje:
jméno a příjmení, adresa, e-mail, telefonní číslo, datum narození, výše daru/obvyklá cena nepeněžitého daru, údaj o členství v MOTO.
a) u členů strany (vč. žadatelů o členství a bývalých členů) zpracování nezbytné pro účely oprávněných zájmů naší strany, konkrétně pro vedení evidence členů strany a pro ochranu práv a oprávněných zájmů naší strany.
Část osobních údajů členů strany (vč. žadatelů o členství a bývalých členů) zpracováváme na základě nezbytnosti zpracování pro splnění našich právních povinností dle platných právních předpisů, konkrétně dle zákona o sdružování v politických stranách a v politických hnutích, zákona o správě voleb a zákona o volebních kampaních a o transparentnosti a cílení politické reklamy.
Tyto právní předpisy stanoví údaje, které jsme povinni zpracovávat u členů s členským příspěvkem od zákonem stanovené výše, povinné údaje u darů obdržených od členů strany a také povinné náležitosti kandidátní listiny v případě kandidatury člena ve volbách.
b) u nečlenů – kandidátů naší strany ve volbách v prvé řadě zpracování nezbytné pro splnění našich právních povinností dle platných právních předpisů, konkrétně dle zákona o správě voleb,
Dle tohoto právního předpisu jsme povinni tyto údaje uvádět na kandidátních listinách jako jejich povinné náležitosti.
Po skončení voleb zpracováváme tyto osobní údaje kandidátů, včetně informace o výsledku voleb, na právním základě oprávněného zájmu naší strany – pro vedení evidence a vyhodnocování výsledků voleb a pro ochranu našich práv.
c) u našich dárců zpracování nezbytné pro splnění našich povinností dle platných právních předpisů, konkrétně dle zákona o sdružování v politických stranách a v politických hnutích, dle zákona o volebních kampaních a o transparentnosti a cílení politické reklamy a dle účetních a daňových předpisů.
V případě dárců zákon o sdružování v politických stranách a v politických hnutích naší straně zejména zakazuje „přijmout dar nebo jiné bezúplatné plnění“, pokud by jejich součet od téže osoby přesáhl v kalendářním roce částku 3.000.000 Kč, každý dárce musí být dle téhož zákona identifikován zákonem stanovenými údaji.
V zájmu maximální transparentnosti naše strana navíc může od dárců vyžadovat některé další údaje nad rámec zákonných požadavků, za účelem posouzení, zda přijetí daru nemůže vzbuzovat jakékoli spekulace, zejména s ohledem na aktivity dárce. Takovéto údaje naše strana zpracovává na základě svého oprávněného zájmu.
Další povinnosti ke zpracování a zveřejňování údajů dárců stanoví též zákon o volebních kampaních a o transparentnosti a cílení politické reklamy, jak popsáno dále.
ii. Účelem zpracování je u výše uvedených kategorií osob splnění zákonných povinností, řádná identifikace dané osoby (žadatele o členství, člena, volebního kandidáta, dárce), vedení evidencí členů, dárců a volebních kandidátů a zajištění ochrany práv a oprávněných zájmů naší strany. iii. Doba uložení Vašich údajůa) Osobní údaje členů naší strany zpracováváme po dobu členství ve straně a po jeho ukončení po dobu, po kterou mohou být vzneseny právní nároky související se členstvím konkrétní osoby, zpravidla se bude jednat o dobu odpovídající promlčecí lhůtě.
Údaje, jejichž zpracování nám ukládají platné právní předpisy, uchováváme po dobu vyplývající z těchto předpisů – jde zejména o účetní a daňové předpisy u darů členů.
Osobní údaje žadatelů o členství uchováváme do doby posouzení žádosti o členství (obsažené v členské přihlášce) a rozhodnutí o ní. V případě přijetí do strany zpracováváme údaje žadatele následně stejně jako u členů strany. U žadatelů, kteří nebyli do naší strany přijati, budeme jejich osobní údaje uchovávat po dobu 1 roku od rozhodnutí o nepřijetí, pro účely možného posouzení opakovaně podané přihlášky do strany v tomto období. Pokud žadatel vzal svou žádost o členství zpět, jeho osobní údaje nebudou nadále uchovávány.
b) Osobní údaje volebních kandidátů naší strany zpracováváme do doby konání voleb a následně do doby možného právního napadení volebních výsledků. Poté uchováváme údaje po dobu potřebnou pro vyhodnocení volební kampaně a volebních výsledků, maximálně v délce 6 měsíců. U kandidátů, kteří byli zvoleni, zpracováváme jejich osobní údaje z kandidátních listin a další údaje, které nám předložili pro účely kandidatury (v čestných prohlášeních a životopisech), po dobu volebního období konkrétních osob, pro účely ochrany práv a oprávněných zájmů naší strany.
c) Osobní údaje dárců zpracováváme do doby poskytnutí daru a poté po dobu, po kterou jsme tyto údaje povinni zpracovávat dleplatných daňových a účetních předpisů a vedle toho též po dobu, po kterou lze dle platné právní úpravy požadovat vrácení daru.
U všech kategorií osob platí, že po uplynutí výše uvedené doby Vaše osobní údaje vymažeme, případně anonymizujeme tak, aby je nebylo možno zpětně přiřadit ke konkrétní fyzické osobě; papírové dokumenty skartujeme. Výjimkou jsou případné právní spory, pro které jsou některé ze zpracovávaných údajů potřebné – takové osobní údaje budeme uchovávat do doby pravomocného ukončení sporu.Vaše osobní údaje nepředáváme ani nezpřístupňujeme žádným třetím osobám, s výjimkou případného předání orgánům veřejné moci, u nichž by naše povinnost předání údajů vyplývala z platných a účinných právních předpisů.
i. Povinné zveřejňování informací o dárcích
Dle zákona o sdružování v politických stranách a v politických hnutích jsme povinni uvést v každoroční výroční zprávě mimo jiné též „přehled o dárcích a jejich darech s uvedením výše peněžitého daru a obvyklé ceny nepeněžitého daru“ a dále jména, příjmení a u darů v částce 1.000 Kč a vyšší též datum narození dárce.
Výroční finanční zprávu každoročně předkládáme Úřadu pro dohled nad hospodařením politických stran a politických hnutí. Úřad poté zprávu zveřejní na svých internetových stránkách, kde je zpráva trvale veřejně dostupná.
Informace o všech darech a jiných bezúplatných plněních poskytnutých naší straně také dle zákona povinně vedeme na zvláštním, tzv. transparentním, účtu, ke kterému je dle zákona umožněn „bezplatný a nepřetržitý přístup třetích osob k zobrazování přehledu platebních transakcí na těchto účtech“.
Dle zákona o volebních kampaních a o transparentnosti a cílení politické reklamy je naše strana dále též povinna vždy přede dnem voleb oznámit Úřadu pro dohled nad hospodařením politických stran a politických hnutí všechny osoby, které ve prospěch „strany nebo jejího kandidáta uhradily nebo se zavázaly uhradit výdaje na volební kampaň, poskytly peněžitý dar, nepeněžitý dar nebo bezúplatné plnění“. Úřad poté toto oznámení zveřejní na svých internetových stránkách.
Výše uvedené povinné uveřejňování informací se v plném rozsahu vztahuje též na dárce–právnické osoby, u těch ovšem uveřejňované informace nejsou osobními údaji.
ii. Využití zpracovatelů
Pro zajištění některých podpůrných služeb (externí IT podpora apod.) využíváme služeb zpracovatelů. Jedná se vždy o zpracování prováděné pro naši stranu a na základě našich pokynů. U všech zpracovatelů dbáme na jejich výběr z hlediska důvěryhodnosti a kvality služeb, včetně zabezpečení zpracovávaných osobních údajů, se všemi zpracovateli máme také uzavřenu smlouvu o zpracování osobních údajů odpovídající požadavkům platné právní úpravy.
Zpracovatelé, se kterými spolupracujeme, se liší pro různé aktivity, také se v čase mohou měnit.
Některé údaje mohou být předány pro účely poskytování poradenství našim účetním, daňovým, právním a obdobným poradcům.
Vaše osobní údaje nepředáváme do třetích zemí, mimo EU/EHP.
Vaše osobní údaje jsou zabezpečeny prostřednictvím technických a organizačních bezpečnostních opatření tak, aby nemohlo dojít k jejich zneužití, k neoprávněnému přístupu k nim, či jinému neoprávněnému zpracování.
Vaše osobní údaje jsme získali výhradně přímo od Vás.
Neprovádíme automatizované rozhodování, včetně profilování ve vztahu k Vaší osobě, nejste tedy předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, které by pro Vás mělo právní účinky nebo se Vás obdobným způsobem významně dotýkalo.